แต่งงาน Wedding

จุดเริ่มต้นของ PaR Wedding Coordinator ในระยะเวลา 2-3 ปีที่ผ่านมา “เม” ไปงานแต่งงานเพื่อนๆ ค่อนข้างเยอะ พอเราเริ่มไปงานบ่อยๆ เราก็เริ่มเห็นข้อผิดพลาดของแต่ละงาน โดยเฉพาะเมื่อได้จัดงานแต่งงานของตัวเอง ทำให้เมเริ่มเห็นชัดขึ้น เราก็มานั่งคิดว่า จริงๆแล้ว ข้อผิดพลาดต่างๆที่เกิดขึ้น หรือปัญหาต่างๆที่พบเจอในแต่ละงาน เป็นเพราะอะไร ? “คนประสานงาน” เมคิดว่า คนประสานงานในงานแต่งงานเป็นสิ่งที่ “สำคัญมาก” ว่าที่เจ้าบ่าวและว่าที่เจ้าสาว หลายคู่อาจจะคิดว่า ฝากคุณพ่อ คุณแม่ พี่สาว หรือแม้กระทั่ง เพื่อนเจ้าสาว เพื่อนเจ้าบ่าว ดูแลก็ได้ เพราะแบ่งงานเพื่อนๆ ไว้หมดแล้ว ทุกอย่างเตรียมไว้เรียบร้อย ไม่น่ามีอะไรนะ ฝากโรงแรมจัดการให้เรียบร้อยแล้ว สิ่งสำคัญที่หลายคนอาจจะไม่ทันคิด คือ “คนที่เราติดต่อ กับ คนที่จะคอยดูแลเราวันงาน เป็นคนละคนกัน” ตอนเราจองสถานที่ เราติดต่อและแจ้งรายละเอียดกับ “เซลล์” ในขณะที่วันงาน เราติดต่อกับ “กัปตัน / คนดูแลงาน” ซึ่งส่วนใหญ่แล้ว เราจะได้เจอกับ “กัปตัน / คนดูแลงาน” ในวันงานเลย คุยกับทีมต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น ทีมตกแต่ง พานขันหมาก แคทเทอริ่ง ช่างแต่งหน้า ช่างภาพ ช่างวีดีโอ นักดนตรีวันงาน หรือแม้กระทั่งขอชำร่วย ไว้เรียบร้อยแล้ว แต่อย่างไรก็ตามแต่ละทีมอาจจะเข้ามาเตรียมงานไม่พร้อมกัน แน่นอน... ปัญหาต่างๆจะไม่เกิดขึ้น หากทุกอย่างเป็นไปตามที่ ว่าที่เจ้าบ่าวและว่าที่เจ้าสาวคาดการณ์ไว้ แต่หาก ไม่เป็นไปตามนั้น ล่ะ ? จัดงานเช้า แต่โรงแรม / สถานที่จัดเลี้ยง ให้เข้าเตรียมสถานที่ได้ตอนเที่ยงคืน ก่อนวันงาน หรือบางที่ให้เตรียมได้ตอนเช้าก่อนวันงานเลย นั่นคือ ว่าที่เจ้าบ่าวและว่าที่เจ้าสาว จะไม่สามารถรู้ได้เลยว่า ทุกอย่างจะเป็นไปตามที่เราวางแผนไว้ หรือไม่ ? การประสานงานกันระหว่าง “เซลล์ และ กัปตัน หรือคนดูแลงาน” อาจจะไม่ครบถ้วน หรือไม่เข้าใจกัน เป็นเหตุให้รูปแบบของงานที่เราใช้เวลาเตรียมมาเกือบปี ไม่เป็นไปตามแพลนที่เราตั้งใจ อย่าลืมว่า “เราจัดงานขึ้นมาเพราะความรัก ทุกคนที่เราเชิญมาในงาน คือคนที่เรารัก เพราะฉะนั้นเราย่อมอยากให้แขกในงานของเรามีความสุขไปพร้อมๆกับเรา” จะดีกว่าไหมถ้าเรามี “คนประสานงาน” คนที่คุยกับเราตั้งแต่ต้นและคนดูแลเราวันงาน “เป็นคนๆเดียวกัน” จัดงานเย็น แต่โรงแรม / สถานที่จัดเลี้ยง เริ่มเตรียมงานหลังเที่ยง และเราต้องไปแต่งหน้าตั้งแต่บ่ายสาม แต่งเสร็จลงมาต้อนรับแขกเลย ถึงตอนนั้นเราจะมาแก้ไขอะไรก็ไม่ทันแล้ว จัดงาน “out door” ซึ่งปัจจุบัน ว่าที่เจ้าบ่าวและว่าที่เจ้าสาวหลายคู่ เริ่มให้ความสนใจกับการจัดงานรูปแบบนี้กันมากขึ้น แต่อย่างไรก็ตามสภาพอากาศเป็นสิ่งที่เราไม่สามารถควบคุมได้ ดังนั้นการมีแผนสำรองไว้เบื้องต้นในกรณีที่ฝนตกจึงเป็นสิ่งที่จำเป็น “เพื่อน” คนที่ ว่าที่เจ้าบ่าว ว่าที่เจ้าสาว ฝากฝังไว้ ไม่สามารถมาสรุปงาน หรือไม่มีเวลามาให้เราอธิบายรูปแบบงาน การจัดวางของ ไม่รู้ว่าของที่จะใช้ในงานอยู่ที่ไหนบ้าง ลำดับพิธีต่างๆ เป็นอย่างไร เราจะทำอย่างไร ? จะอธิบายวันงานก็ไม่ได้ เพราะวันงานตัวเจ้าบ่าวและเจ้าสาว จะไม่มีเวลามาอธิบายรายละเอียดต่างๆ แน่ๆค่ะ ฯลฯ ทั้งหมดนี้ ก็เป็นเพียงตัวอย่างส่วนหนึ่ง ที่อาจจะเกิดขึ้นในวันงาน ถ้าหากว่า ว่าที่เจ้าบ่าวและว่าที่เจ้าสาว คิดว่าไม่เป็นไร หรือมีเพื่อนที่สามารถไว้วางใจให้ดูแลได้ “ทีมประสานงาน / ทีมรันคิว” ก็ไม่จำเป็นเลยค่ะ แต่ถ้าหากเราอยากให้งานแต่งงานของเราออกมา ราบรื่น พิธีการไม่สะดุด และที่สำคัญ “เราอยากให้คุณพ่อ คุณแม่ พี่ๆ น้องๆ และเพื่อนๆ มาสนุกกับงานเรา ไม่ต้องวิ่งวุ่นเตรียมงานให้เรา เพื่อที่เค้าจะได้มีความสุขและได้ชื่นชมงานของเราเต็มที่” การให้ “ทีมประสานงาน / ทีมรันคิว” ช่วยดูแล จึงเป็นสิ่งที่สำคัญค่ะ !